Hukuk büromuzda görevlendirilmek üzere, düzenli çalışmayı seven, iletişim becerileri güçlü ve ofis işleyişini destekleyebilecek sekreter / ofis asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

Bu pozisyondaki kişi, hukuk büromuzun günlük idari işleyişine destek olacak; müvekkil iletişimi, randevu takibi, dosya düzeni ve ofis koordinasyonu gibi konularda aktif rol alacaktır.

Başlıca Sorumluluklar

Telefon ve e-posta trafiğini karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek

Müvekkillerle ilk iletişimi kurmak ve gerekli bilgileri almak

Randevu ve takvim takibi yapmak

Dosya, evrak ve dijital kayıt düzenini sağlamak

Avukatlar ve hukuk ekibi için idari destek sağlamak

Gelen/giden evrak, kargo ve posta işlemlerini takip etmek

Ofis içi genel düzen ve koordinasyona katkıda bulunmak

Gerektiğinde tercüme, form doldurma veya belge hazırlığı süreçlerine destek olmak

Tercih Sebebi Olabilecek Özellikler

Hukuk bürosu deneyimi

Göçmenlik hukuku veya müvekkil hizmetleri alanında deneyim

İngilizce konuşma/yazışma becerisi

CRM, dosya takip sistemi veya çağrı yönetim sistemi kullanmış olmak

Çalışma Şekli

Tam zamanlı

Ofis içi çalışma

Eğitim süreci sağlanacaktır

İlgilenen adayların özgeçmişlerini ve kısa bir tanıtım yazısını göndermeleri rica olunur.

Pozisyon: Sekreter / Ofis Asistanı

Çalışma Alanı: Avukatlık Ofisi

Başlangıç: Uygun adayla en kısa sürede değerlendirilecektir.