OFİS MÜDÜRÜ (OFFICE MANAGER)
Toptan Satış ve Dağıtım Firması | New Jersey
New Jersey'de faaliyet gösteren toptan satış ve dağıtım firmamızda çalışmak üzere, deneyimli, bilgisayar bilgisi güçlü, organizasyon ve yönetim becerilerine sahip Ofis Müdürü (Office Manager) arıyoruz.
Aradığımız kişinin günlük ofis işleyişini yönetebilmesi, depo ekibiyle koordineli çalışabilmesi, sorumluluk alabilmesi ve gerektiğinde çalışanları yönlendirebilmesi beklenmektedir.
İş Tanımı
Günlük ofis operasyonlarının yönetilmesi ve takibi.
Depo personeliyle koordineli çalışarak siparişlerin doğru ve zamanında hazırlanmasının sağlanması.
Müşteri siparişleri, faturalar ve ofis evraklarının takibi.
Stok kayıtlarının, raporların ve şirket bilgilerinin düzenli tutulması.
Müşteriler, tedarikçiler ve depo çalışanları arasındaki iletişimin sağlanması.
Günlük işlerin planlanması, görev dağılımı yapılması ve takibi.
Karşılaşılan sorunlara hızlı ve pratik çözümler üretilmesi.
Ofis işleyişinin daha düzenli ve verimli hale getirilmesi.
Aranan Nitelikler
İyi derecede bilgisayar kullanabilmek.
Microsoft Word ve Excel programlarına hâkim olmak.
Airtable ve yapay zekâ (AI) uygulamalarını kullanabilmek önemli bir avantajdır.
Tercihen daha önce ofis yönetimi veya toptan satış sektöründe çalışmış olmak.
Organizasyon, planlama ve personel yönlendirme becerilerine sahip olmak.
Sorumluluk sahibi, dikkatli, düzenli ve çözüm odaklı olmak.
Gerektiğinde inisiyatif alarak bağımsız çalışabilmek.
Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal çalışma hakkına sahip olmak.
İyi derecede İngilizce bilmek.
Aradığımız kişi yalnızca günlük ofis işlerini takip eden değil, aynı zamanda işlerin düzenli ilerlemesini sağlayan, sorumluluk alan ve ofis ile depo arasındaki koordinasyonu yönetebilen biri olmalıdır.
Başvuru
Başvurmak isteyen adayların CV'lerini aşağıdaki e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir.
Güvenliğiniz ve diğer kullanıcıların daha sağlıklı alışveriş yapabilmeleri için, satın almak/kiralamak veya yararlanmak istediğiniz ürünü görmeden/teslim almadan ön ödeme yapmamaya avans ya da kapora ödememeye özen gösteriniz. İlan sahiplerinin ilanlarında herhangi bir içeriğin veya görselin gerçeği yansıtmadığını düşünüyorsanız lütfen bize haber veriniz. usailan.com'da yer alan kullanıcıların oluşturduğu tüm içerik, görüş ve bilgilerin doğruluğu, eksiksiz ve değişmez olduğu, yayınlanması ile ilgili yasal yükümlülükler içeriği oluşturan kullanıcıya aittir. Bu içeriğin, görüş ve bilgilerin yanlışlık, eksiklik veya yasalarla düzenlenmiş kurallara aykırılığından usailan.com hiçbir şekilde sorumlu değildir. Sorularınız için ilan sahibi ile irtibata geçebilirsiniz.